Sporządziłem listę pytań i uwag do administratora (Pumaz). Proszę Was o ewentualne uzupełnienia. Spotkanie jest zaplanowane na czwartek.
1. W jaki sposób następuje rozliczanie prądu pobieranego z klatek schodowych przez pracowników firmy Atal, przygotowujących mieszkania dla klientów wybierających opcję mieszkania "pod klucz"?
2. W jaki sposób następuje rozliczenie prądu pobieranego przez biuro budowy firmy Atal, znajdującego się na parterze budynku nr 60b? Czy biuro budowy posiada osobny licznik?
3. Czy administrator (Pumaz) prowadzi w tym względzie ewidencję, czy opiera się w swych rozliczeniach wyłącznie na deklaracji zarządcy (Atal)?
4. Wgląd w rozliczenia (faktury obciążeniowe) na rzecz zarządcy (Atal) związane z udostępnianiem prądu wraz ze wskazaniem kwoty tych obciążeń, jak i wyszczególnieniem lokali (możliwość weryfikacji przez wspólnotę).
5. Wgląd w zawarte w imieniu zarządcy (Atal) umowy z podwykonawcami, które ten przekazał administratorowi (Pumaz).
6. Wgląd w rachunki/ faktury związane z kosztami wspólnymi – pozycja 7 do 21 wyszczególnione w „Zawiadomieniu o wysokości zaliczek/ Zaliczki z tytułu utrzymania mieszkania”.
7. Szczegółowa lista czynności związanych z:
7a. sprzątaniem wewnątrz budynku (pozycja 8 kosztów wspólnych),
7b. sprzątaniem terenów wewnętrznych (pozycja 9 kosztów wspólnych),
7c. utrzymaniem zieleni (pozycja 10),
7d. innymi opłatami (pozycja 15),
7e. ochroną obiektu – jeśli administrator (Pumaz) jest w jej posiadaniu (pozycja 19).
Proszę również o wskazanie dla każdego z punktów/ pozycji sposobu weryfikowania jakości wykonanych prac przez administratora (Pumaz).
8. Lista wszystkich podwykonawców (nazwa firmy oraz NIP) realizujących zadania na rzecz wspólnoty (koszty wspólne).
9. Wyjaśnienie pozycji w ramach kosztów wspólnych „konserwacja domofonów”. Urządzenia, które zostały zainstalowane przez dewelopera, są fabrycznie nowe, a w przypadku ich zepsucia (do 1 roku) – zarządca powinien reklamować je z tytuły rękojmi. Jakie koszty poniosła z tego tytułu wspólnota od momentu jest wyodrębnienia się?
10. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za pracę poszczególnych administratorów (ze strony firmy Pumaz). Z kim należy się kontaktować w sprawie nieprawidłowości w tym względzie?
11. Wyjaśnienie kwestii opóźnień w korespondencji mailowej.
12. Wyjaśnienie kwestii opóźnień w reakcji na zawiadomienia telefoniczne.
13. Wyjaśnienie realnej roli (oraz wpływu) administratora na pracę ochrony (z informacji przekazanej przez zarządcę (Atal) wynika, że ten wpływ może być „żaden”, ponieważ to on de facto jest stroną zatrudniającą).
14. Wskazanie sposobu dokonania obliczeń zaliczek oraz nieadekwatności niektórych kwot zaliczek.
15. Kwestia organizowania drzwi otwartych przez zarządcę (Atal) w przyszłości. Wspólnota – w przypadku posiada udziałów w nieruchomości przekraczających 50% - nie godzi się, by podejmować decyzje co do tego typu „imprez” z jej pominięciem.
16. Czy to Państwo decydują o zatrudnieniu konkretnej firmy celem realizowania konkretnych zadań związanych z zarządzaniem/ administrowaniem nieruchomością?
17. W jaki sposób konsultują Państwo swoje decyzje z właścicielami? Fakt, że Państwo tego nie robią - a wyłącznie realizują zadania zarządu powierzonego - czyli Atalu - jest dla nas nie do przyjęcia.
18. W jakich częściach utrzymania OMI dokładnie partycypujemy (wraz z osiedlem OMII)? Prosimy o udzielnie szczegółowych wyjaśnień dla poszczególnych kosztów, tj. kosztu energii elektrycznej, utrzymania zieleni, sprzątania terenów zewnętrznych, ochrony (jeśli administrator na w wiedzę), obsługi systemu przeciwpożarowego (jeśli partycypujemy), konserwacji bieżących (jeśli partycypujemy), wody (jeśli partycypujemy) lub innych, jeśli takie istnieją, w których OMII uczestniczy.
19. Jaki jest powód tego, że kod do bramki mieszkańców OMII nie działa przy furtce od ul. Prudnickiej? Czy to jest skutek jakiejś umowy (np. z OMI lub zarządcą)?
20. Kiedy dokładnie pojawi się tabliczka z instrukcją dzwonienia do poszczególnych lokali z bramki/ wejścia od ul. Hubskiej dla OMII?
21. Czy istnieje możliwość definiowania kodów do drzwi samodzielnie przez mieszkańców? Obecne kody są przewidywalne, co ułatwia wejście na teren osiedla i do klatek osobom nieuprawnionym.
Uwagi:
1. Nieregularne zamiatanie ciągów przy komórkach lokatorskich.
2. Niezamiatanie terenu na zewnątrz budynków.
3. Zły stan terenów zielonych – wypalone plamy trawy, nieskoszone fragmenty, brak zagęszczeń trawy (tam, gdzie została zadeptana lub wypalona przez słońce w wyniku rzadkiego podlewania).
4. Zeschnięte zeszłoroczne liście pod drzewami, które powinny być uprzątnięte w ramach sprzątania terenów zewnętrznych.
5. Opieszałość odpowiedzi na maile lub ich ignorowanie.
1. W jaki sposób następuje rozliczanie prądu pobieranego z klatek schodowych przez pracowników firmy Atal, przygotowujących mieszkania dla klientów wybierających opcję mieszkania "pod klucz"?
2. W jaki sposób następuje rozliczenie prądu pobieranego przez biuro budowy firmy Atal, znajdującego się na parterze budynku nr 60b? Czy biuro budowy posiada osobny licznik?
3. Czy administrator (Pumaz) prowadzi w tym względzie ewidencję, czy opiera się w swych rozliczeniach wyłącznie na deklaracji zarządcy (Atal)?
4. Wgląd w rozliczenia (faktury obciążeniowe) na rzecz zarządcy (Atal) związane z udostępnianiem prądu wraz ze wskazaniem kwoty tych obciążeń, jak i wyszczególnieniem lokali (możliwość weryfikacji przez wspólnotę).
5. Wgląd w zawarte w imieniu zarządcy (Atal) umowy z podwykonawcami, które ten przekazał administratorowi (Pumaz).
6. Wgląd w rachunki/ faktury związane z kosztami wspólnymi – pozycja 7 do 21 wyszczególnione w „Zawiadomieniu o wysokości zaliczek/ Zaliczki z tytułu utrzymania mieszkania”.
7. Szczegółowa lista czynności związanych z:
7a. sprzątaniem wewnątrz budynku (pozycja 8 kosztów wspólnych),
7b. sprzątaniem terenów wewnętrznych (pozycja 9 kosztów wspólnych),
7c. utrzymaniem zieleni (pozycja 10),
7d. innymi opłatami (pozycja 15),
7e. ochroną obiektu – jeśli administrator (Pumaz) jest w jej posiadaniu (pozycja 19).
Proszę również o wskazanie dla każdego z punktów/ pozycji sposobu weryfikowania jakości wykonanych prac przez administratora (Pumaz).
8. Lista wszystkich podwykonawców (nazwa firmy oraz NIP) realizujących zadania na rzecz wspólnoty (koszty wspólne).
9. Wyjaśnienie pozycji w ramach kosztów wspólnych „konserwacja domofonów”. Urządzenia, które zostały zainstalowane przez dewelopera, są fabrycznie nowe, a w przypadku ich zepsucia (do 1 roku) – zarządca powinien reklamować je z tytuły rękojmi. Jakie koszty poniosła z tego tytułu wspólnota od momentu jest wyodrębnienia się?
10. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za pracę poszczególnych administratorów (ze strony firmy Pumaz). Z kim należy się kontaktować w sprawie nieprawidłowości w tym względzie?
11. Wyjaśnienie kwestii opóźnień w korespondencji mailowej.
12. Wyjaśnienie kwestii opóźnień w reakcji na zawiadomienia telefoniczne.
13. Wyjaśnienie realnej roli (oraz wpływu) administratora na pracę ochrony (z informacji przekazanej przez zarządcę (Atal) wynika, że ten wpływ może być „żaden”, ponieważ to on de facto jest stroną zatrudniającą).
14. Wskazanie sposobu dokonania obliczeń zaliczek oraz nieadekwatności niektórych kwot zaliczek.
15. Kwestia organizowania drzwi otwartych przez zarządcę (Atal) w przyszłości. Wspólnota – w przypadku posiada udziałów w nieruchomości przekraczających 50% - nie godzi się, by podejmować decyzje co do tego typu „imprez” z jej pominięciem.
16. Czy to Państwo decydują o zatrudnieniu konkretnej firmy celem realizowania konkretnych zadań związanych z zarządzaniem/ administrowaniem nieruchomością?
17. W jaki sposób konsultują Państwo swoje decyzje z właścicielami? Fakt, że Państwo tego nie robią - a wyłącznie realizują zadania zarządu powierzonego - czyli Atalu - jest dla nas nie do przyjęcia.
18. W jakich częściach utrzymania OMI dokładnie partycypujemy (wraz z osiedlem OMII)? Prosimy o udzielnie szczegółowych wyjaśnień dla poszczególnych kosztów, tj. kosztu energii elektrycznej, utrzymania zieleni, sprzątania terenów zewnętrznych, ochrony (jeśli administrator na w wiedzę), obsługi systemu przeciwpożarowego (jeśli partycypujemy), konserwacji bieżących (jeśli partycypujemy), wody (jeśli partycypujemy) lub innych, jeśli takie istnieją, w których OMII uczestniczy.
19. Jaki jest powód tego, że kod do bramki mieszkańców OMII nie działa przy furtce od ul. Prudnickiej? Czy to jest skutek jakiejś umowy (np. z OMI lub zarządcą)?
20. Kiedy dokładnie pojawi się tabliczka z instrukcją dzwonienia do poszczególnych lokali z bramki/ wejścia od ul. Hubskiej dla OMII?
21. Czy istnieje możliwość definiowania kodów do drzwi samodzielnie przez mieszkańców? Obecne kody są przewidywalne, co ułatwia wejście na teren osiedla i do klatek osobom nieuprawnionym.
Uwagi:
1. Nieregularne zamiatanie ciągów przy komórkach lokatorskich.
2. Niezamiatanie terenu na zewnątrz budynków.
3. Zły stan terenów zielonych – wypalone plamy trawy, nieskoszone fragmenty, brak zagęszczeń trawy (tam, gdzie została zadeptana lub wypalona przez słońce w wyniku rzadkiego podlewania).
4. Zeschnięte zeszłoroczne liście pod drzewami, które powinny być uprzątnięte w ramach sprzątania terenów zewnętrznych.
5. Opieszałość odpowiedzi na maile lub ich ignorowanie.